Аутсорсинг логистики – описание, особенности, виды и преимущества услуги

Логистический аутсорсинг – это передача части не ключевых функций компании третьим лицам. Большинство производственных компаний не желают содержать целый штат логистов в структуре предприятия. Создание структурных единиц и подразделений внутри компании – нецелесообразно и невыгодно. Руководители компаний фокусируются на своей основной деятельности, а второстепенные задачи передают сторонним организациям. Аутсорсинг логистики — как решение объёмных логистических задач, с использованием посреднических цепочек.

Особенности логистического аутсорсинга

После заключения договора о соглашении сторон ответственность за организацию логистических процессов ложится на плечи подрядчика. Привлечение третьих лиц позволяет предприятию оптимизировать расходы и улучшить финансовые показатели.

Одной из главных ключевых особенностей аутсорсинга является то, что договор с фирмой-подрядчиком заключается на длительный период. Срок действия соглашения сторон составляет не менее полугода.

Посредники занимаются не только транспортировкой грузов. Профессионалы отрасли решают вопросы, связанные с хранением товаров на складе, занимаются оформлением документов и сопровождением грузов, выполняют утилизацию отходов производства и т.д. Количество предоставляемых услуг и обязательства сторон прописываются в договоре.

Преимущества аутсорсинга в логистике

Аутсорсинг в логистике является наиболее популярным способом решения разноплановых задач. Отдельные логистические функции передаются оператору, располагающему опытом, знаниями и средствами для выполнения требуемых операций.

Многие логистические компании имеют собственные автопарки и всю необходимую инфраструктуру. Производственные компании не могут позволить себе аренду складских помещений или покупку дорогой спецтехники. Таким образом, аутсорсинг позволяет решить большинство задач без больших капиталовложений.

Логистический аутсорсинг запускает следующие процессы на предприятии:

  • повышение эффективности бизнеса
  • повышение финансовых показателей
  • появление новых возможностей для развития предприятия
  • снижение расходов
  • автоматизация производственных процессов
  • обеспечение стабильности в работе предприятия
  • повышение уровня безопасности (на складе, при транспортировке груза)

Управление логистическими потоками производится в любое время, что способствует непрерывному развитию бизнеса и повышает эффективность работы предприятия. Для предпринимателей такой подход в бизнесе выгоден в экономическом плане, он позволяет быстро реагировать на любые изменения и успешно конкурировать с другими компаниями.

Аутсорсинг сокращает расходы компании на:

  • аренду складских помещений
  • зарплату сотрудникам
  • обучающие курсы для персонала
  • спецоборудование и технику
  • содержание автопарка
  • транспортировку, хранение и сопровождение груза
  • международные грузоперевозки
  • налоговые выплаты, пошлины и другие взносы

Пользоваться услугами посредника можно регулярно и от случая к случаю. Большой выбор компаний на рынке позволяет выбрать наиболее оптимальный вариант сотрудничества. Обращение к посреднику для управления всеми логистическими процессами применимо для любой сферы бизнеса.

Возможные риски аутсорсинга

Как и во всех сферах деятельности, при аутсорсинге также могут возникнуть непредвиденные ситуации. Доверять информацию третьим лицам довольно рискованно, поэтому большинство компаний настороженно относятся к внешним структурам. В перечень основных рисков, связанных с аутсорсингом входит: утечка информации, зависимость от внешних факторов, отсутствие запасного варианта.

Добычей конкурентов могут стать данные о маршруте, клиенте, стоимости товара и т.д. Слив данных может произойти от сотрудника карго, при этом оператор даже не узнает о данной ситуации. Передача данных третьей стороне всегда сопровождается рисками. Предприниматель теряет полный контроль на определенных этапах ведения бизнеса, ведь сотрудники логистических компаний подчиняются непосредственно своему начальству, а не руководителю компании.

Еще один нюанс – на случай форс-мажора у логистической компании будет свой план. Предприниматель не сможет оперативно повлиять на сложившуюся ситуацию. Передача указаний по выходу из форс-мажорных обстоятельств будет происходить через несколько уровней (предприниматель-оператор-сотрудники, и в обратном порядке), что в значительной мере замедлит сроки устранения проблемы.

От чего зависит стоимость услуг логистов на аутсорсинге

Большое количество компаний, работающих на аутсорсинге, спровоцировало большой разброс цен на этот вид сервиса.

На формирование цен влияют некоторые закономерности:

  1. Длительность сотрудничества. Чем дольше срок действия договора – тем дешевле стоимость услуг.
  2. Комплексный подход. Заказывать несколько видов услуг в одной компании всегда дешевле, чем вводить в курс дела сразу несколько разных операторов. Такой подход более эффективен в плане информационной безопасности.
  3. Узкая специализация. Стоимость аутсорсинга увеличивается, если сервис предлагает узкоспециализированные услуги, которые отсутствуют в перечне предоставляемых услуг других компаний.

Если ранее расходы на логистику представляли собой траты предприятия на транспортировку груза, то сейчас управление материальными потоками вошло в иной диапазон. Логистика аутсорсинг стала неотъемлемой частью экономики, что отобразилось на пропорциях расходов бизнеса.

Как выбрать посредника

Оптимизация производственных процессов – важное условие для успешного ведения бизнеса. Популярность логистического аутсорсинга растет во всех сферах деятельности человека. Воспользоваться услугами внешнего оператора рано или поздно придется, если у предпринимателя есть далеко идущие планы для развития бизнеса. Переход компании на новый уровень развития почти всегда является поводом для обращения к посреднику.

Основной критерий при выборе оператора – стоимость услуг. Однако дешевый аутсорсинг не всегда эффективен. Сравнивать цены на услуги в разных фирмах следует в одинаковых экономических условиях. Например, можно сравнить стоимость услуг разных посредников с учетом таких параметров, как: дальность маршрута, сроки, тип груза и т.д. Такой подход позволит реально оценить ценовую политику каждой компании.

Выбирая оператора, следует обращать внимание на отзывы коллег и репутацию фирмы. В реноме каждой уважающей себя компании входит: скорость выполнения поставленных задач, соблюдение условий договора, бережное отношение к ценностям заказчика, конфиденциальность и защита информации.

Логистическая сфера представлена множеством компаний, которые предоставляют широкий перечень услуг для организации эффективной работы предприятий. Услугами аутсорсинга пользуются крупные фирмы и небольшие предприятия. Плюсы специализированного бизнес-направления очевидны. Посредники берут на себя часть функций, предприниматели получают возможность заниматься основной деятельностью, не отвлекаясь на логистику. Такой подход в бизнесе крайне эффективен и приносит выгоду компании.

Добавить комментарий