КТО ТАКОЙ ТАМОЖЕННЫЙ БРОКЕР

Любое сотрудничество с иностранными компаниями, будь они поставщиками или покупателями готовой продукции, вызывает определенные сложности. В первую очередь они связаны с многократным прохождением таможни.

Груз не пропустят через границу если с ним не будет направлен определенный пакет документов. При этом в разных государствах могут выдвигаться существенно отличающиеся требования к документации. Не запутаться в документах и своевременно получить и отправить грузы поможет таможенный брокер от компании Wtrans. О том, что это за специалист, каковы его обязанности и правовые основы деятельности, пойдет речь ниже.

Кто такой таможенный брокер и для чего он нужен

Таможенный брокер – посредник, который представляет интересы клиента в таможенных государственных органах на территории Украины. Он может действовать от имени клиента или от своего, например, при оформлении документации, но за счет заказчика. Основная цель его деятельности – быстрое прохождение товаров через пункты таможенного контроля с минимальными затратами как финансового, так и человеческого ресурса.

Привлечение специального брокера в процесс отправления грузов через границу выгодно не только для заказчика его услуг, но и для государственных органов. Так, сотрудники таможенной службы будут сотрудничать не с предпринимателем, которые не знает, как правильно сопроводить товар для импорта или экспорта, а со специалистом в этой сфере. Брокер предоставляет нужный пакет документов вместе с грузом, они правильно заполнены, товар имеет все необходимые разрешения. В этом случае груз пройдет специальное оформление намного быстрее, чем если бы его направлял сам клиент.

Брокером, согласно нормам украинского законодательства, не может являться физическое лицо, только предприятие, которое берет на себя функции по непосредственному оформлению. Для начала деятельности брокера необходимо заключение соответствующего договора.

Для Украины такой институт – относительная новинка и услуги таможенного брокера не пользуются большим спросом. При этом в странах Европейского Союза таможенный брокер является неотъемлемым звеном любой внешнеэкономической деятельности. В большинстве случаев европейские брокеры являются частью логистической цепочки.

Важно отличать таможенного брокера от агента по оформлению. Их отличия заключаются в следующем:

  1. Агент находится в трудовых отношениях с брокером, то есть фактически находится в его прямом подчинении.
  2. Агент не имеет возможности самостоятельно осуществлять поиск клиентов, заключать с ними договора или выбирать заказчика, с которым он хочет сотрудничать. Полномочия по представительству интересов клиента передаются ему таможенным брокером.
  3. Агент осуществляет все действия, необходимые для успешного прохождения товара через границу.
  4. В штате таможенного брокера может быть несколько агентов, причем агент не имеет возможности сотрудничать сразу с несколькими брокерами.

Таким образом, клиент, которому необходимо перевезти товары через границу Украины заключает договор с таможенным брокером. Тот в свою очередь перепоручает поставленные задачи агенту по таможенному оформлению, который является наемным сотрудником. В договоре между клиентом и брокером не упоминается агент. Он работает с брокером на основании трудового договора.

Правовые основы деятельности

Таможенный Кодекс Украины посвятил Главу 59 брокеру. В ней значится определение этой специальности, а также четкие границы его полномочий. Кроме того, деятельность брокера регулируется его уставом и договором между ним и клиентом.

Соблюдение коммерческой тайны

Многие опасаются привлекать таможенных брокеров, поскольку боятся утечки коммерческой тайны. Для осуществления брокерской деятельности клиент должен предоставить пакет документов, в которых содержится описание товаров и их характеристик. Также могут понадобиться сведения о деятельности компании-заказчика.

Однако стоит учитывать, что согласно нормам Таможенного Кодекса Украины, таможенный брокер, как и все его агенты несут ответственность за разглашение информации о заказчике. Речь идет о разглашении любым способом сведений о деятельности клиента, о товарах, которые переправляются через границу. Также брокеру запрещено предавать огласке любые формальности, которые стали ему известны в момент выполнения обязательств перед заказчиком.

Обязанности таможенного брокера

В ст. 416 Таможенного Кодекса Украины значатся такие обязанности таможенного брокера – декларирование товаров и транспортных средств коммерческого назначения, которые пересекают украинскую границу.   Также в ст. 419 Кодекс значится обязанность брокера и его сотрудников сохранять информацию, полученную в процессе реализации своей деятельности.

Но этот перечень обязанностей не полный, так как в ст. 417 этого же Кодекса значится, что взаимоотношения с клиентом таможенного брокера определяются договором, составленным между ними. Это значит, что в каждом случае заключения договора у таможенного брокера может появляться определенный набор обязанностей перед заказчиком. Например, в договоре могут быть прописаны такие обязанности брокера:

— предоставлять таможенному органу декларируемый груз

— проверять наличие документов, необходимых для прохождения таможни, правильности их оформления

— требовать от заказчика передачи в его распоряжение необходимых документов

— проверять право клиента на получение или отправление груза

— производить расчет таможенных платежей и их своевременную оплату

— предоставлять консультации и разъяснения заказчику о таможенном законодательстве, особенностях прохождения тех или иных типов грузов через границу

— устанавливать необходимость прохождения определенными видами товаров сертификации и ее организация

— заполнение декларации с подробным описанием всех товаров

— предъявление таможенному органу груза, который будет декларироваться, а также всей необходимой документации, связанной с этим

— несет ответственность за сохранность имущества клиента, которое хранится на таможенных складах в ожидании оформления

— своевременно уведомлять заказчика о процессе таможенного оформления

— оказывать юридическую помощь во всех ситуациях, связанных с непредвиденными сложностями в процессе таможенного оформления товара

— производить экспертную оценку некоторых видов грузов, например, оборудования

— совершать действия, необходимые для минимизации затрат клиента по прохождению таможенного оформления

В договоре могут определяться и другие обязанности таможенного брокера. Чем больше перечень его услуг, тем выше общая цена договора. Хотя стоит отметить, что независимо от стоимости услуг брокера, его привлечение во внешнеэкономическую деятельность позволит существенно сэкономить.

Кто может быть таможенным брокером

До 2015 года для тех, кто планировал оказывать услуги таможенного брокера, было необходимо наличие специальной лицензии на этот вид деятельности. Однако Закон Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 № 222-VII внес определенные изменения. Поэтому по состоянию на сегодня для того чтобы быть таможенным брокером иметь лицензию не обязательно. Однако, есть Приказ Министерства финансов Украины от 04.08.2015 г. № 693, согласно которому для того чтобы предоставлять услугу таможенного брокера, предприятию необходимо иметь соответствующее разрешение.

Разрешение на осуществление деятельности таможенного брокера выдается налоговой службой. Для того чтобы получить его необходимо предоставить такой пакет документов:

— заявление на выдачу разрешения

— выписка из Единого реестра юридических лиц

— договор страхования брокерской деятельности

— уставные документы предприятия

Само по себе разрешение на брокерскую деятельность – означает внесение предприятие в реестр таможенных брокеров. То есть компания может подтвердить легальность своей деятельности предоставив выписку из указанного реестра. В то же время любой человек, имеющий доступ к интернету может найти ее в реестре брокеров и получить всю необходимую ему информацию.

При этом предприятие может получить лицензию на оказание услуг посреднической деятельности. Фактически таможенный брокер выступает посредником между владельцем груза, его получателем, а также государственными органами. Представляя интересы собственника товара, брокер старается как можно быстрее уладить все формальности и обеспечить беспрепятственную доставку груза. Именно поэтому стоит выбирать те брокерские компании, у которых есть лицензия.

Как выбрать таможенного брокера

В сети интернет есть масса предложений от таможенных брокеров. Даже физические лица, оформившие для себя частное предприятие, тоже дают объявления об оказании брокерских услуг. Уважающие себя компании, которые дорожат своим временем и клиентами, которые ждут груз не должны доверять им таможенные вопросы. Вряд ли человек, сидя дома за компьютером знает все особенности таможенного законодательства. Не стоит рассчитывать, что этот фрилансер сорвется среди ночи и поедет решать вопросы, которые возникли у таможенников к грузу. Доверять вопрос растаможки лучше специалистам – надежной компании, которая оказывает услуги таможенного брокера. Она обязательно должна отвечать таким характеристикам:

  1. Наличие разрешения на ведение деятельности таможенного брокера. Проверить этот пункт очень легко – достаточно зайти на официальный сайт реестра таможенных брокеров и ввести там название или реквизиты выбранной компании. На сайте есть информация о дате выдаче разрешения.
  2. Иметь лицензию на право оказания представительских услуг.
  3. Один или несколько офисов компании должны находиться поблизости от пункта прохождения таможенного контроля. Это важно, поскольку при оформлении груза в любой момент могут возникнуть какие-то сложности, требующие незамедлительного вмешательства. Удобно если таможенный брокер или его агент сумеет в кратчайшие сроки оказаться рядом и решить все проблемы.
  4. У компании должен быть опыт оказания брокерских услуг. Вряд ли серьезная компания захочет оказаться первой в списке клиентов у компании. Сотрудники, не имеющие опыта работы, могут сильно навредить организации прохождения таможенного контроля, что негативно скажется на сроках поставки. Проверить этот пункт можно поискав отзывы о работе таможенного брокера.

Компания Wtrans отвечает всем описанным выше требованиям. Уже несколько лет Wtrans успешно оказывает услуги таможенного брокера и имеет множество положительных отзывов от клиентов.

Основные требования договору

Договор предоставления таможенно-брокерских услуг обязательно заключается в письменной форме. Более того, он требует нотариального удостоверения. Так как на время прохождения грузом контроля брокеру частично делегируются полномочия клиента, без нотариального удостоверения не обойтись. В договоре обязательно указываются такие положения:

— дата и место заключения договора

— полное наименование сторон – наименование компаний (заказчика и таможенного брокера), их физические и юридические адреса

— условия, при которых договор действует

— права и обязанности сторон – четко прописываются все действия, которые клиент ожидает получить от таможенного брокера

— срок действия – дата, с которой у брокера появляются обязанности перед клиентом, а также дата, когда они перестают действовать

— размер и порядок оплаты – может быть разовая выплата в начале или конце действия договора или перечисление средств после таможенного оформления каждой партии товара;

— ответственность, которую несут стороны при нарушении условий договора

— порядок решения споров, возникающих у сторон при выполнении договора

Таким образом, договор предоставления таможенно-брокерских услуг имеет типичный для большинства сделок набор разделов. При обращении к подобранному брокеру, он, скорее всего, предоставит уже подготовленный договор. Задача клиента – тщательно изучить все условия, при необходимости можно показать договор юристу.     

Ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей по договору

Обе стороны – и таможенный брокер, и заказчик несут ответственность за нарушение условий сделки. Так, заказчик обязан предоставлять брокеру только правдивые сведения, касающиеся товара, деятельности компании и т.д. В том случае, если он предоставил неверные данные или не те документы, что сделало невозможным таможенное оформление, он несет ответственность.

Объем ответственности таможенного брокера определяют стороны в момент заключения договора. Например, могут устанавливаться сроки, в которые брокер должен организовать таможенное оформление.

По закону стороны освобождаются от ответственности в том случае, если нарушение сделки произошло вследствие наступления обстоятельств непреодолимой силы. Споры между сторонами сначала должны решаться путем переговоров, но, если договоренности не достигнуто, и клиент, и брокер могут обратиться за защитой своих интересов в суд.

Случаи, исключающие ответственность таможенного брокера

Таможенный брокер не будет нести ответственность, предусмотренную договором, в таких случаях:

— если документы, предоставленные клиентом просрочены

— если у таможенных органов возникли сомнения в подлинности предоставленных документов

— если груз, который следует через границу содержит товары, изъятые законом Украины из оборота

— при возникновении у таможенных органов сомнений в качестве товара

— при отказе клиента выполнять требования брокера относительно товара

Например, если брокер говорит клиенту, что его товар должен пройти сертификацию, а последний не желает ее проходить, у таможенных органов могут возникнуть претензии к грузу. В этом случае процесс таможенного оформления затянется и вины брокера в этом нет.

Стоимость услуг таможенного брокера

Стоимость услуг таможенного брокера прописывается в договоре. Она будет зависеть от объема обязанностей, возложенных на специалиста. У каждой компании есть свои расценки и тарифы, по которым они действуют.

На сайте компании Wtrans есть специальный калькулятор, который позволит рассчитать стоимость брокерских услуг. Для того чтобы им воспользоваться необходимо выбрать перечень интересующих функций брокера, указать сведения о грузе. Сайт автоматически произведет расчет стоимости услуг таможенного брокера. Стоит учитывать, что все расчеты ориентировочные – более точно узнать цену можно созвонившись с оператором компании.

Не стоит экономить на услугах таможенного брокера. Чем больше функций по сопровождению груза на него возложено, тем выше вероятность своевременной доставки товаров.

Обязательно ли привлекать таможенного брокера

В некоторых странах участие таможенного брокера во внешнеэкономической деятельности компаний является обязательным. Такой подход является правильным, поскольку наличие специалиста, который разъяснит тонкости законодательства и поможет с оформлением документов, значительно упрощает процесс поставки. Участие брокера удобно не только компании-заказчику, но и контролирующим государственным органам.

На сегодняшний день в Украине участие таможенного брокера — факультативно. Человек, отправляющий или получающий груз из-за границы, сам решает нужен ли ему такой специалист или нет. Многие считают, что они почитают информацию в интернете, поспрашивают советов у знакомых, полазят по форумам и станут настолько разбираться в законодательстве, что оформят всю документацию сами. Далее они скачивают образцы документов и считают себя невероятно юридически грамотными. Еще бы, они ведь сэкономили деньги на оплату брокера.

Те, кто решает сэкономить обычно сталкиваются с массой трудностей:

— товар на длительное время оставляют на таможенном складе

— назначаются дополнительные проверки – сертификация, экспертизы

— если это скоропортящийся груз, он может утратить за время проверок свои свойства

— часто при растаможке груза возникает много дополнительных платежей и налогов, которые увеличивают себестоимость товара на столько, что продавать его не разумно

При привлечении таможенного брокера, компания-заказчик может быть уверена, что все вопросы от государственных органов будут решены быстро и выгодно для клиента.

Таким образом, наличие таможенного брокера значительно упрощает процесс отправления грузов через границу. Этот специалист поможет сэкономить деньги, которые могут быть потрачены на штрафы государственным органам. А самое главное, таможенный брокер сэкономит время для компании, ускорив пересечение грузом границы.

Источник — https://wtrans.com.ua